大阪大学個人ID申請・実態所属変更申請を行う担当者向けのページ
申請方法について
大阪大学個人ID申請の手引き（概要や注意事項） マニュアルよくある質問（FAQ）
大阪大学個人ID申請画面の「氏名」は、入力の決まりがありますか。 大阪大学個人ID申請画面の「利用システム」とはどのようなものですか。 大阪大学個人ID申請画面の「職名」で、”Ｒ” や”Ｏ”が付いているのはどのような意味ですか。 個人IDは「利用終了日」を過ぎると自動的に失効になりますか。 派遣職員等の所属を変更したい。 個人IDを複数発行されている方から統合を希望された場合申請方法について
全学IT認証基盤サービス ポータルサイトの「申請担当者メニュー」-「大阪大学個人ID申請」または「実態所属変更申請」から申請ができます。大阪大学個人ID申請の手引き（概要や注意事項）
-手引き（概要や注意事項） ICHO文書管理システム： 情報関係（全学教職員共有）/全学IT認証基盤関係/■01_通知関係/大阪大学個人ID申請―運用の手引き →こちら（ICHO文書管理へ）（Ctrlキーを押しながらクリックすると別タブで開きます）マニュアル
-全学IT認証基盤ワークフローシステム操作説明書（マニュアル） ICHO文書管理システム： 情報関係（全学教職員共有）/全学IT認証基盤関係/■01_通知関係/大阪大学個人ID申請及び実態所属変更申請方法の変更について/全学IT認証基盤ワークフローシステム操作説明書.pdf →こちら（ICHO文書管理へ）（Ctrlキーを押しながらクリックすると別タブで開きます）よくある質問（FAQ）
各申請についてのよくある質問です。大阪大学個人ID申請画面の「氏名」は、入力の決まりがありますか。
以下の入力例をご参照ください。| 入力例(1) | 入力例(2) | ||
|---|---|---|---|
| 氏名（漢字） | 田中 花子 | 氏名（漢字） | MARK DAVID HALFORD |
| 氏名（カナ） | タナカ ハナコ | 氏名（カナ） | マーク デイビッド ハルフォード |
| 氏名（ローマ字） | Tanaka Hanako | 氏名（ローマ字） | MARK DAVID HALFORD |
大阪大学個人ID申請画面の「利用システム」とはどのようなものですか。
利用を希望するものにチェックを入れて申請すると、その学内システムを利用できるようになります。下表をご覧ください。 ・図書館マルチメディア端末の利用を希望する場合は、「教育用計算機システム」にチェックを入れてください。 なお、申請区分「人事交流者（職員）」と「人事交流者（教員）」については、教育用計算機システム利用対象外のため、申請画面で「教育用計算機システム」にチェックを入れないでください。 「利用システム」の選択肢にない学内システムは、ここでは指定をする必要はありません。 ※学内システムによっては別途利用申請が必要な場合があります。 利用についてご不明な場合は、それぞれの学内システムの担当者にご確認ください。大阪大学個人ID申請画面の「職名」で、”Ｒ” や”Ｏ”が付いているのはどのような意味ですか。
下表の職名（身分）に該当する方は、利用するシステムに応じた職名と利用システムを選択していただく必要があります。| 職名 | ICHO | 旅費 | 右記を 選んで申請 |
選択する職名 | 「ICHOまたは出張旅費申請 システム」へのチェック |
|---|---|---|---|---|---|
| 派遣職員 | ○ | ○ | ⇒ | 派遣職員 | 必要 |
| × | ○ | 派遣職員R | 必要 | ||
| × | × | 派遣職員O | 不要 | ||
| 相談員 | 対象外 | ○ | ⇒ | 相談員R | 必要 |
| 対象外 | × | 相談員O | 不要 | ||
| 請負・公益法人職員 | 対象外 | ○ | ⇒ | 請負・公益法人職員R | 必要 |
| 対象外 | × | 請負・公益法人職員O | 不要 | ||
| 招へい教員 | ○ | ○ | ⇒ | 招へい教員 | 必要 |
| × | ○ | 招へい教員R | 必要 | ||
| × | × | 不要 | |||
| 招へい研究員 | ○ | ○ | ⇒ | 招へい研究員 | 必要 |
| × | ○ | 招へい研究員R | 必要 | ||
| × | × | 不要 | |||
| 特別研究員 (日本学術振興会) |
○ | ○ | ⇒ | 特別研究員(日本学術振興会) | 必要 |
| × | ○ | 特別研究員(日本学術振興会)R | 必要 | ||
| × | × | 不要 | |||
| 名誉教授 | ○ | ○ | ⇒ | 名誉教授 | 必要 |
| 客員教員 | 対象外 | ○ | ⇒ | 客員教員 | 必要 |
| 対象外 | × | 不要 | |||
| 特別科学研究員 | 対象外 | ○ | ⇒ | 特別科学研究員 | 必要 |
| 対象外 | × | 不要 | |||
| 人事交流者（職員） | ○ | 対象外 | ⇒ | 人事交流者（職員） | 必要 |
| 人事交流者（教員） | ○ | 対象外 | ⇒ | 人事交流者（教員） | 必要 |
＜招へい教員(研究員)・特別研究員（日本学術振興会）について＞
ICHO メール利用開始に伴い、令和5年2月1日時点で登録済の招へい教員・招へい研究員・特別研究員（日本学術振興会）は、職名の末尾にRがついております。ICHOを利用される場合は、Rがつかない職名に変更の上「ICHOまたは出張旅費申請システム」へのチェックをいれて変更申請を行ってください。
＜名誉教授について＞
令和5年度以降名誉教授になられる方は引き続き現在ご利用の個人IDが利用できます。（ICHO/旅費双方利用対象）
令和4年11月25日時点で名誉教授の方で、ICHO利用を希望しなかった方があとから希望する場合はワークフロー申請が必要です。
＜人事交流者（職員）および（教員）について＞
人事交流者とは本学と出向先機関との間で覚書等を締結し、大学の命により、本学を退職し、一定期間出向先に雇用されて勤務する者を指します。
なお出向期間が満了したときは大学に復帰することとなっています。
人事交流者（職員）は人事課が取りまとめて申請を行うため、部局担当者からの個別申請はしないでください。