大阪大学個人ID申請・実態所属変更申請を行う担当者向けのページ

申請方法について

大阪大学個人ID申請の手引き（概要や注意事項）
マニュアル

よくある質問（FAQ）

大阪大学個人ID申請画面の「氏名」は、入力の決まりがありますか。
大阪大学個人ID申請画面の「利用システム」とはどのようなものですか。
大阪大学個人ID申請画面の「職名」で、”Ｒ” や”Ｏ”が付いているのはどのような意味ですか。
個人IDは「利用終了日」を過ぎると自動的に失効になりますか。
派遣職員等の所属を変更したい。
個人IDを複数発行されている方から統合を希望された場合

申請方法について

全学IT認証基盤サービス　ポータルサイトの「申請担当者メニュー」-「大阪大学個人ID申請」または「実態所属変更申請」から申請ができます。

大阪大学個人ID申請の手引き（概要や注意事項）

-手引き（概要や注意事項）
ICHO文書管理システム：
情報関係（全学教職員共有）/全学IT認証基盤関係/■01_通知関係/大阪大学個人ID申請―運用の手引き
→こちら（ICHO文書管理へ）（Ctrlキーを押しながらクリックすると別タブで開きます）

マニュアル

-全学IT認証基盤ワークフローシステム操作説明書（マニュアル）
ICHO文書管理システム：
情報関係（全学教職員共有）/全学IT認証基盤関係/■01_通知関係/大阪大学個人ID申請及び実態所属変更申請方法の変更について/全学IT認証基盤ワークフローシステム操作説明書.pdf
→こちら（ICHO文書管理へ）（Ctrlキーを押しながらクリックすると別タブで開きます）

よくある質問（FAQ）

各申請についてのよくある質問です。

大阪大学個人ID申請画面の「氏名」は、入力の決まりがありますか。

以下の入力例をご参照ください。

入力例(1)		入力例(2)
氏名（漢字）	田中　花子	氏名（漢字）	MARK DAVID HALFORD
氏名（カナ）	タナカ　ハナコ	氏名（カナ）	マーク　デイビッド　ハルフォード
氏名（ローマ字）	Tanaka Hanako	氏名（ローマ字）	MARK DAVID HALFORD

・氏名（漢字）には、漢字、アルファベット（半角のみ）、ひらがな、カタカナを入力できます。
・氏名の姓と名の間には空白1文字を入力してください。その際、氏名を漢字・ひらがな・カタカナで入力している場合には全角スペース、アルファベットで入力している場合には半角スペースを使用してください。
・日本語名のローマ字表記は、「姓－名」の形式で入力してください。
・JIS表示用の漢字欄で表示できない漢字がある場合、JIS表示用の漢字欄には代わりにローマ字が入ります。

大阪大学個人ID申請画面の「利用システム」とはどのようなものですか。

利用を希望するものにチェックを入れて申請すると、その学内システムを利用できるようになります。下表をご覧ください。
・図書館マルチメディア端末の利用を希望する場合は、「教育用計算機システム」にチェックを入れてください。
　「利用システム」の選択肢にない学内システムは、ここでは指定をする必要はありません。
※学内システムによっては別途利用申請が必要な場合があります。
利用についてご不明な場合は、それぞれの学内システムの担当者にご確認ください。

大阪大学個人ID申請画面の「職名」で、”Ｒ” や”Ｏ”が付いているのはどのような意味ですか。

下表の職名（身分）に該当する方は、利用するシステムに応じた職名と利用システムを選択していただく必要があります。

職名	ICHO	旅費	右記を 選んで申請	選択する職名	「ICHOまたは出張旅費申請 システム」へのチェック
派遣職員	○	○	⇒	派遣職員	必要
	×	○		派遣職員R	必要
	×	×		派遣職員O	不要
相談員	対象外	○	⇒	相談員R	必要
	対象外	×		相談員O	不要
請負・公益法人職員	対象外	○	⇒	請負・公益法人職員R	必要
	対象外	×		請負・公益法人職員O	不要
招へい教員	○	○	⇒	招へい教員	必要
	×	○		招へい教員R	必要
	×	×			不要
招へい研究員	○	○	⇒	招へい研究員	必要
	×	○		招へい研究員R	必要
	×	×			不要
特別研究員 (日本学術振興会)	○	○	⇒	特別研究員(日本学術振興会)	必要
	×	○		特別研究員(日本学術振興会)R	必要
	×	×			不要
名誉教授	○	○	⇒	名誉教授	必要
客員教員	対象外	○	⇒	客員教員	必要
	対象外	×			不要
特別科学研究員	対象外	○	⇒	特別科学研究員	必要
	対象外	×			不要

＜招へい教員(研究員)・特別研究員（日本学術振興会）について＞
ICHO メール利用開始に伴い、令和5年2月1日時点で登録済の招へい教員・招へい研究員・特別研究員（日本学術振興会）は、職名の末尾にRがついております。ICHOを利用される場合は、Rがつかない職名に変更の上「ICHOまたは出張旅費申請システム」へのチェックをいれて変更申請を行ってください。

＜名誉教授について＞
令和5年度以降名誉教授になられる方は引き続き現在ご利用の個人IDが利用できます。（ICHO/旅費双方利用対象）
令和4年11月25日時点で名誉教授の方で、ICHO利用を希望しなかった方があとから希望する場合はワークフロー申請が必要です。

個人IDは「利用終了日」を過ぎると自動的に失効になりますか。

自動的には失効しません。
必ず「大阪大学個人ID申請（失効）」メニューから、失効の申請を行ってください。
なお、毎年3月には、翌年度の継続利用について情報推進部より照会を行います。
この時期の失効申請については照会の通知をご確認ください。

派遣職員等の所属を変更したい。

派遣職員等、各部局からの個人ID申請によりIDを発行された方の所属変更は以下の方法で申請してください。

・所属（大分類）が変更になる場合
（例：大学院文学研究科事務部 庶務係　→　医学部附属病院事務部 医事課 医事係）
「申請書作成」-「大阪大学個人ID申請（新規）」メニューから申請してください。

・所属（中分類、小分類）が変更になる場合
（例：大学院文学研究科事務部 庶務係　→　大学院文学研究科事務部 教務係）
「申請書作成」-「大阪大学個人ID申請（変更）」メニューから申請してください。

個人IDを複数発行されている方から統合を希望された場合

部局内で個人IDの統合を希望されている方がいる時は、庶務担当係より
「auth-qa(a)ml.office.osaka-u.ac.jp」宛てに個人IDの統合を希望する旨と以下の項目を送ってください。（(a)は@に置き換えてください。）

・統合を希望する方の氏名
・所属
・身分（大学院生、医員など）
・個人ID（わからなければ学籍番号、個人番号）

統合後は以下のとおりになります。
・個人IDの統合は翌日から反映します。
・学生の身分がある場合、基本的には学生の個人IDを今後の個人IDとして使用していただきます。（本人の希望は受付できません。）個人IDの利用者情報に登録されるメールアドレスはOUMail「ＸＸ＠ecs.osaka-u.ac.jp」になります。ICHOアドレス帳に表示されるアドレスや、各連携システムから送られる自動送信メールの届くアドレスはOUMailになります。
・もう一方の個人IDは二つ目のロールIDとなります。